Hindi letter writing (patra lekhan) (पत्र लेखन)

Let us begin

The big idea

दादी को हाल बताना हो, या प्रधानाचार्य से छुट्टी माँगनी हो, दोनों के लिए पत्र लिखा जाता है। पर दोनों पत्रों की भाषा और ढाँचा अलग होता है। आओ सीखें कि अच्छा पत्र कैसे लिखा जाता है।

पत्र दो प्रकार के होते हैं। अनौपचारिक पत्र अपने परिवार और मित्रों को लिखे जाते हैं। इनकी भाषा अपनापन भरी और सरल होती है। औपचारिक पत्र प्रधानाचार्य, अधिकारी, संपादक या किसी दफ़्तर को लिखे जाते हैं। इनकी भाषा शिष्ट, छोटी और सीधी होती है, और एक "विषय" पंक्ति होती है।

अनौपचारिक पत्र का ढाँचा: ऊपर बाईं ओर अपना पता और दिनांक। फिर संबोधन, जैसे "प्रिय दादी जी" या "प्यारे मित्र राहुल"। फिर अभिवादन, जैसे "सादर प्रणाम" या "नमस्ते"। फिर मुख्य भाग दो-तीन अनुच्छेदों में: पहले हालचाल, फिर असली बात, अंत में शुभकामना। समापन में "आपका पोता" या "तुम्हारा मित्र" और अपना नाम।

औपचारिक पत्र का ढाँचा: ऊपर "सेवा में" लिखकर जिसे पत्र लिखा जा रहा है उसका पद और पता। फिर दिनांक। फिर विषय, एक पंक्ति में पत्र का उद्देश्य। फिर संबोधन "महोदय" या "महोदया"। मुख्य भाग में साफ़ और छोटे वाक्यों में अपनी बात। समापन में "धन्यवाद", फिर "आपका आज्ञाकारी शिष्य" या "भवदीय", अपना नाम और कक्षा।

अच्छे पत्र के नियम: बात सीधी और साफ़ हो, अनावश्यक बातें न हों। हर नया विचार नए अनुच्छेद में हो। विराम चिह्न सही हों। औपचारिक पत्र में "तुम" नहीं, "आप" लिखो। पत्र लिखने के बाद एक बार पढ़कर गलतियाँ सुधारो।